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Eine hervorragende Informationsverwaltungssoftware zur Klassifizierung verschiedener Dateitypen.

DEVONthink verfügt über leistungsstarke Funktionen zur Informationsorganisation und Verwaltung. Und sowohl Profis als auch Mac-Benutzer zu Hause finden hier ihre Methoden zur Verwaltung persönlicher Daten, darunter PDF-Dokumente, Bilder, Kurzvideos, Webseitenarchivierung, Text in der Zwischenablage, Webseitenlinks und sogar MP3-Songalben.

Es ist mühelos, DEVONthink zu verwenden, um Dateiressourcen effizient zu organisieren

* Verwenden Sie den Posteingang, um das „Objekt“ zu speichern, das für Anfänger am häufigsten verwendet wird;
* Fügen Sie es dann entsprechend seinem Dateityp in die entsprechende Datenbank ein;
* Wenn Sie Objekte hinzufügen, können Sie die Elemente beschriften oder taggen und sie dann den zugehörigen Gruppen zuordnen.

DEVONthink Hauptfunktionen

Synchronisieren
Die Sync-Funktion von Devonthink ist ein wichtiger Grund für mich, sie zu wählen. Wir können Daten zwischen MAC-, IOS- und Webplattformen synchronisieren und aufrufen.

Posteingang und Ausschnitt
* Nach der Installation des DEVONthink-Browser-Plug-ins können Sie beim Sammeln von Informationen die entsprechenden Textdaten (Text), Bezeichnungen und Tags eingeben.
* Wählen Sie im Finder-Ordner im Rechtsklick-Menü der Datei „Zu DEVONthink hinzufügen“, um das Clip-Fenster aufzurufen. Es gibt jedoch eine schnellere Möglichkeit, das Bild direkt in das Dock- oder Menüleistensymbol von DEVONthink zu ziehen, um das Clip-Fenster zu aktivieren.
* In Mail.app ist auch das DEVONthink-Add-on verfügbar. Nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, wählen Sie in der Menüleiste „Mail — Zu DEVONthink hinzufügen“, um die E-Mail in DEVONthink zu speichern.
* In der Finder-Sammlungsliste finden Sie, dass es auch ein Add-on von DEVONthink gibt; werfen Sie die Dateien in Devonthink.

Datenbank
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Datenbanken in DEVONthink erstellen. Es ermöglicht dem Spotlight von macOS, die maximale Kapazität abzurufen, das Zugriffspasswort festzulegen und drei Aktionen für Datenbank, Reparatur, Optimierung und Neuaufbau bereitzustellen, wenn Sie eine Datenbank erstellen.

Gruppe und Intelligente Gruppe
Sie können die Datei je nach Bedarf in verschiedene Gruppen einteilen. Die intelligente Gruppe ordnet die Datei anhand der Zustandseinstellungen automatisch der Gruppe zu.

Schlagworte und Etikett
Tags und Labels sind die einfachste Art, Dateien zu organisieren und zu verwalten. Die Standardwerte sind Zu erledigen, Erledigt, Wichtig und Privat. Sie können diese Bezeichnungen ändern. Wenn es Ihnen jedoch immer noch nicht hilft, unordentliche Dateien zu filtern, können Sie das Tag auch zum Filtern verwenden. Alle Tags werden global angezeigt. Devonthink unterstützt die Konvertierung von Hashtag-, Geo-, Schlüsselwort- und Dateiattributen in Tags.

OCR und Imprinter
ABBYY FineReader bietet eine OCR-Funktion. Sie können Dokumente mit Textinformationen in PDF-Dokumente konvertieren, die kopiert und durchsucht werden können.

Imprinter
Imprinter ist das Wasserzeichen. Sie können den Textinhalt, die Textgröße, den Zeichensatz, die Farbe usw. definieren. Sie können sogar einen Rahmen hinzufügen. Das Wichtigste ist, dass Sie die Position des Wasserzeichens auswählen, die Größe des Wasserzeichens anpassen und festlegen können, auf welchen Seiten das Wasserzeichen angezeigt wird.

Skript
Script ist eine aufregendere Funktion in DEVONthink. Die Software bietet Dutzende von Skripten, wie zum Beispiel:
* Drehe die Miniaturansicht der Datei um 360 Grad
* Stapelweise mehrere Tags hinzufügen/löschen
* Dateien stapelweise umbenennen
* Zählen Sie die Anzahl der Wörter im Dokument
* Laden Sie die Bilder im Dokument mit einem Klick herunter
* Importiere Lesezeichen-Ressourcen von Pinboard und Instapaper
* Importiere Ressourcen aus dem iCloud Drive-Verzeichnis
* Importieren Sie das Dokument/die Gruppe als Aufgabenaufgabe in Things, OmniFocus, Hit List
*...

Im Allgemeinen ist DEVONthink 3 nicht nur für Profis gedacht, sondern auch dafür, dieses Produkt auf den Bildschirm von mehr Mac-Heimbenutzern zu bringen, um ihre Arbeits-, Studien- und Lebensinformationen effizient zu verwalten.